רכישת מוצרי חשמל למשרד שונה במהותה מרכישת מכשירים לבית הפרטי. סביבת עבודה מתאפיינת בשימוש מסיבי ואינטנסיבי לאורך שעות היום, במספר רב של משתמשים בעלי הרגלי תפעול שונים, ובדרישה לביצועים רציפים ללא תקלות. בחירה לא נכונה של מוצרי חשמל עלולה להוביל לבלאי מואץ, להוצאות חשמל מופרזות, למפגעי רעש הפוגעים ברציפות העבודה ואף לביטול אחריות היצרן בשל שימוש מסחרי במכשיר ביתי.
תכנון נכון מבוסס על אפיון צרכים מדויק, הבנת התשתיות הפיזיות והתאמת המכשירים לאופי הפעילות בחברה.
כדי למנוע עומס מיותר או חוסרים בתשתיות, יש לחלק את רכישת הציוד לפי האזורים הפונקציונליים במשרד:
המטבחון ואזור ההסעדה: מוקד הפעילות החברתית של המשרד. מוצרי החשמל באזור זה סופגים את הבלאי הגבוה ביותר. הדגש כאן חייב להיות על נפח מתאים, קלות ניקוי גבוהה ומנגנונים עמידים לפתיחה וסגירה תכופות.
תשתיות אקלים ואוויר: מערכות מיזוג אוויר ומטהרי אוויר. מיזוג נכון מונע עייפות עובדים ושומר על רכיבי מחשוב. בחללים סגורים או במשרדים ללא חלונות נפתחים, מומלץ לשלב מטהרי אוויר בעלי מסנני HEPA להפחתת אבק ואלרגנים.
תשתיות אנרגיה ותקשורת: מערכות אל-פסק להגנה על השרתים, המדפסות המוסדיות ועמדות העבודה הקריטיות מפני נחשולי מתח והפסקות חשמל פתאומיות.
מכשירי חשמל הביתיים אינם בנויים לעבודה רציפה של עשרות אנשים. מקרר ביתי שנפתח 100 פעמים ביום יאבד קור במהירות והמדחס שלו יישחק תוך זמן קצר. עבור משרדים בינוניים ומעלה, מומלץ לבחור במוצרים בעלי רכיבים מחוזקים או בציוד מוסדי חצי-מקצועי.
במשרדים מודרניים ובפרט במרחבי רעש רציף של מדחס מקרר, מזגן מרעיש או מתקן מים מגרגר מייצר מטרד קוגניטיבי. חובה לבדוק את נתוני הדציבלים של המוצרים ולשאוף לרמת רעש נמוכה מ- למכשירים הממוקמים בקרבת עמדות עבודה.
מכשירי חשמל במשרד פועלים 9 עד 12 שעות ביום. בחירה במכשירים בדירוג אנרגטי גבוה (A או A+ לפי התקן החדש) חוסכת אלפי שקלים בשנה בחשבון החשמל המצטבר.
טרם הרכישה, יש לבחון את המעטפת ההיקפית המלווה את המוצר:
השקעה מושכלת בציוד חשמלי איכותי, המותאם לעומס משרדי ולתשתיות המבנה, מונעת השבתות מיותרות, שומרת על בטיחות העובדים ומבטיחה שקט תפעולי וחיסכון כספי לאורך זמן. נכתב בשיתוף אתר מזכירה פלוס >> https://mazkiraplus.co.il/
